随着信息技术的发展，越来越多的中小企业意识到:单靠个人经验和对商品的占有，已很难在激烈的市场角逐中取胜，现代企业管理，需要一种建立在真实数据之上的、科学的、理性的管理。但是大多数企业都不同程度的存在着账目繁杂、库存零乱、货品丢失、经营数据统计困难等难题，影响管理者的经营决策。
进销存管理系统就像管理家务一样，利用计算机对企业的采购、销售、库存进行一体化管理。该系统对库存产品设置编码分类存储，建立清晰的库存报表，让管理者时刻对物资储备心里有数;通过建立供应商管理系统，对采购的时间、地点、价格进行监控、分析，以便“货比三家”;销售管理则对销售订单紧密跟踪管理，帮助企业建立客户档案、价格管理等，牢固掌控销售动向;而且这种管理具有强制性，强制管理松散的中小企业细分业务，建立统一规范的管理体系，提高企业数据的透明度，让管理者能实时把握企业的脉搏。
作为企业管理的基础工程，按照大型企业标准模式编制的进销存软件，不符合中小企业的业务实际的。而北京中天联达科技发展有限公司开发的新一代鼎商进销存管理系统却通过针对企业特点和现状设置和变更业务流程，克服了传统进销存的弊端。如在初期，系统可以设置相对宽松的管理模式，引导员工逐步适应业务规范，随着企业的壮大再循序渐进的调整流程、强化规范，系统随企业一起成长，避免大规模业务重组对企业的伤筋动骨;针对中小企业产品种类繁多，物料管理困难的难题，系统采用不定级、不定长的物料编码把物品与编码匹配，业务人员输入物品，系统就能根据预先的设定匹配编码，确保物料管理的精确和库存的清晰。
